Cualificando base de datos a través de eventos en streaming.
Los eventos en streaming se han convertido en una herramienta muy eficaz para cualificar bases de datos y generar leads de mayor calidad. Más allá de su valor formativo o promocional, permiten recopilar información clave de los asistentes de forma natural y contextualizada.
En este artículo te explicamos cómo cualificar una base de datos a través de eventos en streaming, aprovechando la interacción en tiempo real para obtener información relevante que facilite acciones comerciales posteriores mucho más efectivas.
El valor de los eventos en streaming para la cualificación de leads
Habitualmente, los eventos online se organizan con objetivos formativos, publicitarios o para explicar nuevos productos, tarifas o servicios. Para ello, las empresas invierten tiempo y recursos en:
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La comunicación del evento a potenciales interesados
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El desarrollo de una web explicativa
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La gestión de inscripciones
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El envío de recordatorios antes y durante el evento
Para cubrir estas necesidades existen múltiples herramientas en el mercado. En el caso de Becomeyoo, contamos con una plataforma diseñada para facilitar y agilizar la creación y gestión de eventos en streaming.
No obstante, en este artículo no nos centraremos en nuestra plataforma, sino en cómo sacar el máximo partido al evento para cualificar la base de datos de asistentes.
De evento informativo a herramienta de cualificación de base de datos
Un evento puede quedarse en una acción puramente formativa o publicitaria, donde se presentan las ventajas de un producto o servicio. Sin embargo, también puede ir un paso más allá y convertirse en una potente herramienta de cualificación de leads.
En los eventos online, la interactividad es clave. Los usuarios que asisten esperan que el contenido esté alineado con sus necesidades reales. Al mismo tiempo, la empresa organizadora busca identificar oportunidades de venta concretas y entender mejor a su audiencia.
Es precisamente en este punto donde surge la oportunidad de cualificar la base de datos de forma integrada durante el propio evento.
Cómo recopilar información valiosa durante un evento en streaming
En un evento de aproximadamente una hora y con unos 300 asistentes, es perfectamente viable introducir entre 3 y 5 momentos de interacción en los que se planteen preguntas en tiempo real a la audiencia.
Estas preguntas permiten:
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Obtener datos concretos de los asistentes
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Mostrar resultados globales en porcentajes o gráficos
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Adaptar el discurso del ponente según las respuestas
Ejemplo práctico
Imaginemos un evento formativo sobre autoconsumo energético, patrocinado por una marca del sector. Durante la presentación, el speaker puede lanzar preguntas como:
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¿Vives en una vivienda unifamiliar o en una comunidad?
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¿En qué rango se sitúa tu consumo mensual?
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0–100 €
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100–300 €
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Más de 300 €
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Con las respuestas, se pueden mostrar gráficos de sectores en tiempo real, lo que permite al ponente adaptar el mensaje a la realidad de la audiencia y explicar el impacto del producto o servicio en cada caso concreto.
Multiplicando la cualificación: datos antes, durante y después del evento
Para acceder al evento en streaming, los usuarios ya han tenido que registrarse previamente, aportando datos como:
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Nombre y apellidos
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Email
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Teléfono o DNI
Además, durante el evento pueden responder a un conjunto de preguntas estratégicamente diseñadas.
Por ejemplo:
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3 preguntas en 4 momentos distintos del evento
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Un total de 12 datos adicionales por usuario
Esto permite perfilar de forma muy precisa a cada asistente, generando una base de datos altamente cualificada para acciones comerciales posteriores.
Ventajas comerciales de una base de datos cualificada
Gracias a esta información:
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Las propuestas comerciales pueden adaptarse a las necesidades reales del usuario
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Las campañas de email o llamadas comerciales son mucho más efectivas
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Se elimina la fricción de la llamada en frío
Además, el hecho de poder hacer referencia directa al evento en el que participó el usuario genera un nivel de confianza muy superior frente a una base de datos sin cualificar.
Claves para cualificar la base de datos con éxito en eventos en streaming
Para que esta estrategia funcione correctamente, es fundamental:
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Que el evento aporte valor real al usuario
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Que las preguntas estén bien integradas en el discurso
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Que el speaker sepa adaptar el mensaje según las respuestas obtenidas
Plataforma y experiencia para llevarlo a cabo
En BecomeYoo contamos con la experiencia y la tecnología necesarias para implementar este tipo de estrategias de forma eficaz. Nuestra plataforma de eventos facilita:
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La creación de la página del evento
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El registro de usuarios
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El envío de recordatorios automáticos
Además, integramos bots de preguntas en tiempo real que permiten cualificar la base de datos de participantes durante el evento.
Por último, también podemos medir el porcentaje de asistencia y el tiempo de conexión, lo que nos ayuda a evaluar el nivel de interés generado por cada usuario.
